Her finder du al information om, hvordan du håndterer flytning og aflysning af kampe. Læs vejledningen grundigt – det gør processen nemmere for alle parter.
Ved enhver henvendelse om kampe: husk altid at skrive KAMPNR.
Det er afgørende for kampfordeleren at have kampnummeret ved alle henvendelser.
Skriv til kampfordeleren om hvornår kampen ønskes spillet, så sender kampfordeleren forespørgslen videre til udeholdet.
Kontakt udeholdet direkte for at høre, om de kan spille på det tidspunkt du ønsker. Herefter kan du enten:
Kampfordeleren sender herefter forespørgsel til modstanderen og får svar inden 5 dage.
Når kampfordeleren sender en forespørgsel om flytning videre, forventes svar så hurtigt som muligt. Forespørgslen er kun aktiv i 5 dage, hvorefter den automatisk annulleres.
Et hurtigt "strakssvar", hvor du bekræfter at du har set beskeden og kigger på det, modtages meget gerne.
Kontakt modstanderen og ring til dommervagten:
Oplys kampnr og hvem der er årsag til aflysningen. Husk at have kampnummeret klar, inden du ringer.
Hvis det er udeholdet, der aflyser, skal de selv ringe til dommervagten. Kampfordeleren behøver ikke underrettes særskilt.
Trænerne forventes at sætte sig ind i, hvordan man finder en kontaktperson i en given klub.
Der skal være opdaterede kontaktpersoner på alle hold – det kniber desværre i nogle klubber, men forhåbentlig ikke i vores.